Обычно командированным организация компенсирует следующие расходы. Во-первых, проезд до пункта назначения и обратно (все, кроме такси). Во-вторых, на проживание – как правило, она составляет большую часть расходов, особенно, если поездка длительная. В-третьих, суточные. Обычно первая и третья статья расходов выдается сразу, в виде аванса, а вот сумма за проживание, если у организации нет договоренности с определенной гостиницей, рассчитывается уже после предоставления работником необходимых квитанций. Если деньги были выданы заранее, и сумма по факту меньше, командированный обязан вернуть их в бухгалтерию. Если же сумма, напротив, больше, то работнику компенсируют собственные расходы.

Но вернемся к тому инциденту, когда отчетных документов у вас на руках нет и, вероятно, вас ждет вычет из зарплаты. В этом случае, обращаясь к фирмам, которые специализируются на продаже гостиничных бланков, вы не только не останетесь в минусе, но, возможно, даже и в плюсе.

Итак, какие документы окажутся у вас на руках после обращения в специализированную организацию? Первое, что необходимо, - кассовый чек. Второе – чек по форме ЗГ (счет за проживание). И, наконец, третье – счет-фактура. В некоторых случаях работодатель запрашивает прейскурант цен. Все это вам предоставят в течение часа и, если необходимо, доставят вам в течение трех часов. Также можно забрать документы самостоятельно, если того требует срочность. Отметим, что предоставленный пакет будет отвечать всем нормативным требованиям, учитывая специфику определенной гостиницы, а также с учетом ее расчетного часа. Отправляясь в командировку в конкретный город, не лишним будет заранее ознакомиться с работой фирм, предоставляющих подобные услуги, чтобы впоследствии быть готовым без лишней спешки оформить необходимые документы.